WSPIERAJ NAS
II kwartał 2026 roku był dla Fundacji „Chorągwiana” czasem intensywnych zmian organizacyjnych, porządkowania spraw formalnych oraz przygotowywania nowych kierunków działalności. Od czerwca nowy Zarząd koncentrował się przede wszystkim na zapewnieniu ciągłości funkcjonowania Fundacji, uporządkowaniu jej sytuacji organizacyjnej i prawnej oraz stworzeniu solidnych podstaw do realizacji kolejnych przedsięwzięć.
Porządkowanie spraw Fundacji i przejęcie odpowiedzialności
Jednym z najważniejszych zadań pierwszych miesięcy było formalne i organizacyjne przejęcie Fundacji. Zarząd prowadził działania związane z uporządkowaniem informacji ujawnionych w Krajowym Rejestrze Sądowym dotyczących zmian zarówno w Zarządzie, jak i w Radzie Fundacji, a także sukcesywnie przejmował dokumentację, dostępy do systemów, portali i narzędzi wykorzystywanych w dotychczasowej działalności.
Proces ten został zasadniczo zakończony w sierpniu. Podczas spotkań z byłym Prezesem Zarządu, dh. hm. Leszkiem Kornoszem, ustalono rzeczywisty stan spraw Fundacji, przejęto jej pełną dokumentację oraz uporządkowano informacje dotyczące dotychczasowej działalności, zobowiązań, dokumentów organizacyjnych i prowadzonych spraw.
Rozmowy te pozwoliły również pozytywnie określić zasady dalszej współpracy – z poszanowaniem dorobku i tradycji Fundacji oraz z otwartością na wspólne działania i wzajemne wsparcie w przyszłości.
Porządkowanie podstaw prawnych i organizacyjnych
Równolegle Zarząd rozpoczął porządkowanie wewnętrznych zasad funkcjonowania Fundacji. Przyjęto m.in. Regulamin Zarządu, Politykę rachunkowości, Politykę ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, Standardy Ochrony Małoletnich, Regulamin korzystania z serwisu internetowego oraz Zasady Identyfikacji Wizualnej Fundacji.
Uruchomiono również nową stronę internetową choragwiana.org.pl, uporządkowano kwestie związane z komunikacją, bezpieczeństwem danych i obsługą serwisu oraz rozpoczęto wdrażanie nowych działań fundraisingowych.
Istotnym obszarem pracy były także zmiany statutowe. Po analizie propozycji przedstawionych przez Radę Fundacji Zarząd przygotował własny, kompleksowy projekt zmian Statutu, poprzedzony analizą prawną, organizacyjną i ustrojową. Projekt miał uporządkować m.in. kompetencje organów Fundacji, zasady zarządzania, kontroli i gospodarki finansowej.
Dialog ze środowiskiem ZHP
We wrześniu rozpoczęliśmy również szerszy dialog ze środowiskiem Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP. Przeprowadzono pierwsze konsultacje mailowe z komendantami hufców oraz Komendą Chorągwi, których celem było poznanie bieżących potrzeb środowisk i określenie obszarów, w których Fundacja może realnie wspierać ich działania.
Odbyło się również spotkanie organizacyjne z dh. hm. Januszem Golczakiem dotyczące przygotowania kolejnej edycji obozu narciarskiego. Rozpoczęto prace nad stroną organizacyjną i finansową przedsięwzięcia oraz nad pozyskaniem zewnętrznego finansowania, które pozwoliłoby ograniczyć koszt udziału uczestników.
Równolegle odbyło się spotkanie z dh. hm. Gabrielą Jaskulską dotyczące możliwości wsparcia Harcerskiego Klubu Seniora. Rozmowy obejmowały m.in. możliwość pozyskania grantów i dotacji na działania międzypokoleniowe oraz rozwijanie przestrzeni integrującej seniorów, dzieci i młodzież wokół wspólnych inicjatyw społecznych, edukacyjnych i kulturalnych.
Nowe projekty i pozyskiwanie środków
III kwartał był również okresem intensywnej pracy projektowej i poszukiwania nowych źródeł finansowania.
Pierwszym większym przedsięwzięciem był projekt „Współczesny smok – młodzi przeciw hejtowi”, przygotowany w ramach programu Fundacji PZU „Kompetencje Przyszłości”. Projekt zakłada realizację wojewódzkiego programu skierowanego do 14 szkół – po jednej z każdego powiatu województwa lubuskiego. Wnioskowana kwota dotacji wynosi 65 000 zł, a całkowita wartość projektu 71 600 zł. Wniosek został przygotowany i złożony w wymaganym terminie. Obecnie oczekujemy rozstrzygnięcia konkursu.
Drugim rozwijanym przedsięwzięciem jest MIKS – Międzypokoleniowa Inicjatywa Kultury i Sztuki, przygotowywany w ramach Programu „Kultura” Funduszy EOG 2021–2028. Projekt zakłada trzyletni program zwiększający regularne i aktywne uczestnictwo osób starszych w kulturze, rozwój działań międzypokoleniowych oraz współpracę bilateralną z partnerem z Liechtensteinu.
Rozpoczęto poszukiwanie partnera zagranicznego oraz nawiązano kontakty z podmiotami w Liechtensteinie. Przygotowano również materiały projektowe i rozpoczęto współpracę z administracją Liechtensteinu odpowiedzialną za obszar kultury i EEA Grants, która zadeklarowała pomoc w dotarciu do potencjalnych partnerów.
Fundraising i przygotowanie kolejnych działań
W minionym kwartale przeanalizowano również dostępne konkursy, programy i możliwości finansowania bieżących i przyszłych działań Fundacji. Zaplanowano konsultacje dotyczące pozyskiwania dotacji, opracowano bazę potencjalnych darczyńców i partnerów oraz przygotowano pierwsze propozycje współpracy i listy intencyjne.
Równolegle rozpoczęto dalsze przygotowania do kolejnej edycji obozu narciarskiego Tatry M2027, w tym działania organizacyjne, budżetowe i związane z poszukiwaniem dodatkowego finansowania.
Współpraca z Radą Fundacji i Fundatorem
Ważnym elementem III kwartału był również dialog pomiędzy organami Fundacji. Odbyły się spotkania Zarządu z Radą Fundacji dotyczące zarówno podsumowania działań podjętych w okresie przejściowym, dalszego funkcjonowania Fundacji i kwestii transparentnego konkursu na funkcję Prezesa Zarządu, jak i propozycji zmian w Statucie.
Formalne prace statutowe doprowadziły do przygotowania przez Zarząd własnego kompleksowego projektu zmian Statutu i przekazania go Radzie Fundacji oraz Fundatorowi.
Do Fundatora skierowano również propozycję spotkania poświęconego potrzebom Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP oraz możliwościom wypracowania długofalowych obszarów współpracy pomiędzy Fundacją a środowiskiem, dla którego została ona pierwotnie powołana.
To dopiero początek
III kwartał był więc przede wszystkim czasem budowania fundamentów. Zakończyliśmy etap przejmowania i porządkowania Fundacji, uporządkowaliśmy jej podstawowe procedury i dokumentację, rozpoczęliśmy dialog ze środowiskiem, przygotowaliśmy nowe projekty, uruchomiliśmy działania fundraisingowe oraz rozpoczęliśmy budowę nowych partnerstw – także międzynarodowych.
Mamy jeszcze wiele pomysłów i dużo pracy przed sobą. Obecny Zarząd chce dalej rozwijać Fundację „Chorągwiana”, wzmacniać jej działalność projektową, pozyskiwać środki, budować partnerstwa i jeszcze lepiej odpowiadać na potrzeby naszego środowiska. O tym, czy będzie nam dane kontynuować tę drogę w obecnym składzie, rozstrzygnie transparentny konkurs na funkcję Prezesa Zarządu oraz dalsze decyzje Rady Fundacji.
