Dbamy o prywatność osób korzystających z serwisu choragwiana.org.pl. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania ze strony, w jakich celach to robimy, komu dane mogą być przekazywane oraz jakie prawa przysługują użytkownikom.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja Wspierania Wszechstronnego Rozwoju Dzieci, Młodzieży i Dorosłych „Chorągwiana”
ul. Bohaterów Westerplatte 27
65-034 Zielona Góra
E-mail: fundacja@choragwiana.org.pl
tel. +48 68 414 30 55

Fundacja nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych. Sprawy dotyczące ochrony danych osobowych koordynuje osoba wyznaczona przez Zarząd Fundacji. Dane administratora i sposób kontaktu są zgodne z przyjętą Polityką Ochrony Danych Fundacji.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane w szczególności:

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz logi serwera;
• dane przekazane przez użytkownika za pomocą formularzy lub wiadomości, np. imię i nazwisko, nazwa organizacji, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości;
• identyfikatory zapisane za pomocą plików cookies lub podobnych technologii, zależnie od ustawień strony i decyzji użytkownika;
• dane dotyczące darowizn i płatności, jeżeli zostaną przekazane Fundacji przez bank, operatora płatności lub zewnętrzną platformę wspierającą Fundację.

Zakres ten odpowiada procesom określonym w dokumentacji ochrony danych Fundacji.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

• Dane mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony, ochrony przed nadużyciami, diagnostyki błędów oraz administrowania serwisem. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Fundacji.
• Jeżeli użytkownik kontaktuje się z nami za pomocą formularza, poczty elektronicznej lub telefonu, dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji. W zależności od charakteru sprawy podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy – albo art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego.
• Dane związane z darowiznami przetwarzamy w celu przyjęcia i rozliczenia wsparcia, realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
• Niekonieczne pliki cookies, w szczególności statystyczne, analityczne lub marketingowe, są wykorzystywane wyłącznie wtedy, gdy istnieje właściwa podstawa prawna i użytkownik udzielił wymaganej zgody.

4. Pliki cookies

• Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
• W naszym serwisie mogą występować następujące kategorie plików cookies:
• Niezbędne – potrzebne do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa oraz zapamiętania ustawień dotyczących zgód. Jeżeli są rzeczywiście niezbędne do świadczenia usługi, mogą być stosowane bez dodatkowej zgody.
• Preferencyjne – umożliwiają zapamiętanie dodatkowych ustawień i preferencji użytkownika.
• Statystyczne i analityczne – pomagają nam ustalić, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, i ulepszać jej działanie.
• Marketingowe lub śledzące – mogą być wykorzystywane do mierzenia skuteczności działań promocyjnych albo personalizacji treści, jeżeli takie rozwiązania zostaną uruchomione na stronie.
• Cookies inne niż niezbędne są uruchamiane dopiero po wyrażeniu przez użytkownika odpowiedniej zgody.
• Użytkownik może zaakceptować wszystkie, odrzucić niekonieczne cookies albo samodzielnie wybrać ich kategorie. Udzieloną zgodę można później zmienić lub wycofać.
• Takie właśnie zasady przewiduje przyjęta przez Fundację dokumentacja RODO.

Aktualny wykaz plików cookies

• Aktualny wykaz używanych przez stronę plików cookies, ich funkcji, dostawców oraz okresów przechowywania jest dostępny w panelu ustawień cookies.
• To jest ważne: nie wpisywałbym na stałe do tej polityki nazw poszczególnych cookies. Wasza własna Polityka RODO bardzo dobrze przewiduje, że lista powinna pochodzić z rzeczywistego skanu strony i znajdować się w panelu bannera. Nie należy wpisywać nazw cookies, których strona faktycznie nie używa.

5. Formularze kontaktowe

• Dane przekazane za pośrednictwem formularzy na stronie wykorzystywane są wyłącznie w celu obsługi konkretnej wiadomości lub zgłoszenia.
• Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie danych kontaktowych może być konieczne, abyśmy mogli udzielić odpowiedzi.
• Pod każdym formularzem należy umieścić skróconą informację RODO oraz link prowadzący do niniejszej Polityki prywatności. Takie rozwiązanie zostało przewidziane również w dokumentacji Fundacji.

6. Darowizny i serwisy zewnętrzne

• Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów umożliwiających wsparcie Fundacji, w szczególności takich jak Patronite, Wpłacam.ngo.pl oraz FaniMani.pl.
• Po przejściu do zewnętrznego serwisu dane użytkownika mogą być przetwarzane również przez jego operatora zgodnie z własną polityką prywatności. Operator może być odrębnym administratorem danych.
• Fundacja odpowiada za dane, które sama otrzymuje i przetwarza.
• Przekazanie darowizny nie oznacza wyrażenia zgody na marketing lub newsletter.

7. Odbiorcy danych

• W zakresie koniecznym do funkcjonowania Fundacji dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi hostingowe, informatyczne, pocztowe, księgowe i płatnicze.
• Mogą to być w szczególności dostawcy usług:
• Microsoft 365 / OneDrive, LH.pl, WordPress i jego wtyczek, wFirma.pl, banki oraz operatorzy płatności i platform darowizn.
• Dane mogą być również przekazywane organom publicznym lub innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub właściwej podstawy prawnej.

8. Przekazywanie danych poza EOG

• Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
• W takim przypadku Fundacja weryfikuje podstawę przekazywania danych oraz odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne – zależnie od danego dostawcy i usługi.

9. Jak długo przechowujemy dane

• Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania.
• Logi techniczne przechowujemy przez czas uzasadniony bezpieczeństwem i diagnostyką serwisu.
• Dane z korespondencji i formularzy przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – przez okres potrzebny do wykazania jej przebiegu lub ochrony przed roszczeniami.
• Dokumentację dotyczącą darowizn i finansów przechowujemy przez okres wynikający z przepisów rachunkowych i podatkowych.
• Pliki cookies są przechowywane przez okres wskazany w panelu ustawień cookies, odpowiednio do ich rodzaju i funkcji.

10. Prawa użytkownika

• Na zasadach określonych w RODO użytkownikowi może przysługiwać prawo:
• dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody – jeżeli zgoda stanowi podstawę przetwarzania.
• Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Fundacja nie podejmuje wobec użytkowników strony decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

11. Zmiana ustawień cookies

Użytkownik może w każdej chwili ponownie otworzyć panel ustawień cookies i zmienić wcześniej dokonany wybór.

12. Zmiany Polityki prywatności

• Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony, używanych formularzy, usług zewnętrznych, wtyczek WordPress, narzędzi analitycznych lub mechanizmu zarządzania zgodami.
• Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie choragwiana.org.pl.